探访江苏高招录取现场:最常用退档理由是“分低”

2012-07-05 来源:高考网

  到4日17点,江苏高招第一阶段志愿填报确认截止。江苏省普通高校招生录取工作将于7月8日展开。记者了解到,不少高校的录取工作已准备就绪。4日,记者探访了南理工高招录取现场,山东、河北两省艺术类提前批次录取正在紧张进行中。

  录取现场

  工作人员要被“软禁”一月

  南理工将录取现场安排在了学校艺文馆,艺文馆只有一个大门可供人出入。保安站在门口执勤,有证件的工作人员在核清身份后才可进入,门口的小黑板上贴着各省招生录取工作的时间安排。信息厅内,除了一张大大的“南京理工大学高招录取现场”的招牌,最主体的部分是几十台处在高速工作状态下的电脑。

  工作人员正在电脑前井然有序地进行着招录工作。南理工招办主任徐蔡余告诉记者,现在正在进行的是山东、河北提前批次的艺术类的录取工作。

  由于江苏省的本一录取工作将于14日正式开始,13日南理工招生办负责各省招录工作的工作人员将“各就各位”,几十台电脑前24小时都会有人“蹲点”。“这里对外都是全面隔绝的,我们都要关闭手机,佩戴统一的工作证,进出都有警卫人员检查证件。”

  记者在现场发现,负责不同省份的工作人员的证件上还有有效期限,期限一过,工作证便立即失效。

  在信息厅的一块公告牌上贴着各省招录工作日程表,工作人员在当天日期上固定上一根蓝色布条,提醒大家当天的工作安排。为了保证录取工作的顺利完成,南理工所有的录取工作人员这一个月都会被“软禁”在艺文馆二楼“与世隔绝”。同时还安排了专人进行24小时的网络监控和电力管理。

  录取流程

  A阅档

  首先将成绩按从高到低进行排序

  在招生阅档现场,工作人员正对山东、河北艺术类提前批次进档考生进行阅档工作。

  1首先,登录教育部院校子系统,登录时插上密钥,输入用户名和密码。登录后,就可以看到省考试院投档来的艺术类提前批次所有符合本校报考条件的考生档案。

  2由于艺术类考生总成绩是由投档分加上专业考试分数组成,工作人员打开参数模拟编辑器,轻按鼠标,选中“院校导入成绩”和“投档分”两个选项,添加到采用公式中,将两项成绩相加后按考生分数从高到低进行排序。

  比如,艺术类艺术设计专业文科山东省共有23人符合投档条件,计划为9人,总分前9名的考生就可以被录取。但由于艺术设计专业不能接收色盲、色弱考生,工作人员还要查看考生色觉检查是否正常。

  3在河北考生投入档案中,一名考生没有参加南理工的艺术类校考,只有高考投档成绩,只能进行退档处理。工作人员在该生档案上右击鼠标,在考生录取情况中填写了“退档原因”:“我校艺术类在省统考合格的基础上采用文化成绩+校考成绩的总分排序方式,该生未参加我校校考。”

  工作人员介绍,普通类第一批次和提前批次录取流程基本一致,不过,由于学校今年对江苏理科考生采用物理A+加3分,其他科目A+加1分的方式,工作人员在排序时将通过几个简单步骤,把相应的等级折算成分数计入总分,再由系统自动进行专业分配。

  B审核

  专业限报体检关

  在招录时,工作人员还将审核考生体检表,不符合专业限报条件的考生也不能通过,南京军区驻南理工选培办的同志也将全程审核报考国防生考生的体检表。由于江苏招生量比较大,在招录现场旁边的小房间内还有一台“组长机”,负责将投档进来的江苏考生档案再分配到各个学院负责人处进行分数和体检审核。

  C上传

  签字校验后短信通知考生

  通过分数排序和体检表审核后,工作人员将打印招生录检审批单,经过学校招办、学生处、纪检审核、校领导签字后,向省考试院上传录取结果。考试院则会对高校上传的录取结果再次进行两轮“校验”,返回到学校,此时考生档案在电脑上显示为灰色,学校不能再进行操作。随后学校将通过短信平台第一时间通知考生录取信息,考生也可在省考试院网站和学校招办网站上查询到自己的录取结果。

  录取工作完毕后,工作人员就会下载考生档案,“组长机”旁的一台打印机则日夜不停地“吐”出一张张带有考生彩色照片的录取通知书。“录取当晚所有材料装订完毕,第二天一早全部寄出。”

  退档理由

  有20多条最常用是“分低”

  记者在现场发现,考生最关心的退档理由,各省的具体要求不同,比如山东有29条,河北有32条。“最常用到的是,总分低,录取额满;以及所报专业已满,不服从调剂。此外一些是国防生要求的男女比例以及身体条件等,对单科成绩有要求的,也会存在单科成绩偏低等理由。”徐蔡余告诉记者。

  “不过在系统筛选和分档的过程中会有几次反复的过程,为的是最大限度满足考生志愿,尽可能减少考生被退档的风险。所以提醒考生,此时一定要保持通讯设备的畅通,确保招生人员打电话征询考生意见时能及时沟通。对于进档考生,只要服从调剂,我们不会退档。”徐蔡余说。