冷专业 大前景——带你立体感受档案学

　　“档案”这两个字，可能对大家来说并不陌生，但是同学们首先想到的肯定是在图书馆、公文室排列得整整齐齐堆积如山的图书、档案吧，“档案学”也不由得让人联想到去管理这些资料、信息的学问。如果你的认识仅仅停留在这个层面，那么只能说明你太out了，今天，我将带领同学们进入一个全新的“档案学”世界，去探索冷门专业的巨大前景。

　　档案学的传统面貌

　　最早的档案是甲骨档案，商代、西周时又出现了简牍档案，春秋战国时期出现缣帛档案，西汉发明了纸张，近现代档案类型基本成型。档案学通俗地说就是把需要长期保存的相关资料和信息通过收集和整理，使之能够更好地保存、备查以及日后供利用者更加方便、迅速地查找相关信息。

　　在档案学的专业学习中，也有很多传统性的课程实用性是较强的，例如：《文书学》主要学习政务方面的公文写作，学好该课程，那么你以后拟写公文就不用愁了;《档案保护学》《秘书学》对于以后从事秘书、助理等文职人员的同学来说帮助挺大的，从中学习相关工作技能和注意事项，能提高在工作中的保密意识;《信息检索》能提高自己在信息搜索方面的能力，在搜索中不仅仅局限于对百度、谷歌等搜索工具的依赖，更多的会运用到相关的数据库去检索更专业、更具代表性的信息，让我们收集的信息更加全面和广泛，同时通过编制检索语言能更快、更准地查找到所需信息。

　　脱胎换骨的档案学

　　以上估计就是同学们对档案学的基本认识了，是不是觉得这个专业老气横秋、没有朝气，完全不是咱们“90后”所渴望的前卫专业?正是因为大家的此番认识，愿意报考档案学专业的同学成了“稀有物种”，档案学也自然成为了冷门专业。

　　现代的档案逐渐由纸质文件向电子文件转变。与纸质文档相比，电子文档是指以计算机光盘等化学磁性材料为载体的文字材料，主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、视频等等。大家这时候可以尽情发挥一下想象力了，还记得《碟中谍4》里面的眼镜扫描仪、《全面回忆》里的身份识别仪吗?它们所记录的信息都属于电子档案的一种。这么一解释，大家是不是顿时觉得档案学变得高端起来了?

　　随着信息时代的到来，以手工管理为主的档案管理手段正在发生变化，逐渐向利用现代先进技术的方式、方法过渡。以网络技术为支撑的计算机技术，促进了档案管理模式的改变，促进了档案信息的收集整理、检索利用管理等的网络化，极大地提高了档案管理的应用水平和利用质量，为社会经济建设发展提供了服务。随着计算机技术应用的进一步发展，电子档案管理的发展趋势将不可阻挡。

　　我国档案部门从20世纪80年代初开始，在档案管理工作中采用计算机技术进行了积极的探索，积累了大量的经验，到20世纪90年代，档案计算机管理得到广泛的推广和应用。目前，其应用范围也已由单机运行向网络化、由单一载体向多媒体等档案现代化管理领域扩展。

　　计算机技术运用于档案管理工作的主要方面有：档案计算机著录与自动标引、档案计算机编目与检索、文件档案一体化管理、缩微技术与档案信息缩微胶片数字化、档案光盘存储技术、档案全文存储与检索、计算机局域网与档案信息资源共享、计算机档案保护及库房管理、档案信息多媒体技术、计算机人工智能技术在档案部门中应用等。

　　这样说来未免也太笼统太枯燥了，我以医院为例，介绍一下现代化档案管理在行业中的作用。大家都知道，大型综合性医院，每天都会接待成千上万的病人，如果还用传统纸质档案保存病人信息的方式，很有可能造成资料缺失或者弄错的现象，如果用电子档案的方式就极大地降低了出错的风险。病人到医院后都会建立一个自己的电子档案，并有一个专属的ID号，不管你去这家医院多少次，只要输入ID号，就能查到自己的所有病历。不管你在哪个科室看病，医生都会把你的诊断信息、开药信息、化验结果等输入你的信息库，这样，你的个人病历档案就逐渐建立起来了。这样的电子化档案管理有保存时间长、便于查询、出错率低的特点。

　　当然，并不是说纸质档案就完全一无是处了，电子档案最终取代纸质文档将有一个相当长的过程，比如现在医院同样会给病人开具纸质检查结果，目的是便于保存和随时查看。在这段时期内，电子档案和纸质档案将长期共存、优势互补、共同发挥“历史记忆”的作用。

　　冷门专业高就业

　　档案学专业就业去向主要有：档案馆、史志办、党政机关、科研单位以及企、事业单位等，当然还有前几年才兴起的“档案寄存中心”。档案学的毕业生大部分选择去了企业工作，其中有的进入国企，有的进入三资企业，还有进入世界500强的，用我们老师的话来说就是“档案学每年总会造福一部分人”。随着国家对档案管理工作的重视，政府部门和事业单位对档案人才的需求也更加旺盛。总的来说档案学的就业方向广而多。

　　档案学专业一次性就业率高于教育部公布的全国平均值近10个百分点。比如武汉大学档案学专业近年来一直是所在学院就业率最高的专业。各学校档案学就业率基本上达到90%以上，相对于一般的文科类专业来说，排名是比较靠前的。

　　报考须知

　　该专业更适合女生报考。因为在具体的档案工作环节中有些繁琐，女生比较有耐心而且细心，因此更适合这方面的工作，同时此专业也与文秘工作相近，所以在就业中女生的优势大于男生。

　　该专业毕业时颁发的是管理学学士学位，不同于一般传统的文史类专业。其录取分数线不会很高，在管理类专业中是比较低的。当年我报考志愿时就是只超过本校投档线两分而被录取的。

　　信息化时代中，档案不仅仅涉及纸质档案同时还会与数字档案接触，所以在档案的数字化及信息检索、存储与处理中，会比较多的用到计算机，对于计算机运用感兴趣的同学更适合此专业。